Đối với nhiều khách hàng không tiếp xúc nhiều trong ngành thiết bị công nghệ, có thể sự hiểu biết về các sản phẩm này vẫn còn hạn hẹp và bị mông lung. Trong bài viết ngày hôm nay, Việt Nhật trân trọng gửi tới quý khách hàng những thông tin liên quan tới câu hỏi máy chấm công là gì?. Hy vọng những thông tin mà bài viết gửi tới sẽ phục vụ cho nhu cầu tìm kiếm của quý khách hàng.

- Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về.

- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.

- Máy chấm công bằng thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.

          Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu của người dùng cũng như sự tiện lợi trong việc sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay - thẻ cảm ứng. Hoặc với máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ cảm ứng kết hợp với tính năng đóng mở khóa điện từ thành một loại máy chấm công khác là máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng kiêm kiểm soát cửa ra vào.

          Máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ cảm ứng sử dụng phần mềm cài đặt trên máy tính để xuất báo cáo chấm công ra file excel. Phần mềm chấm công của Việt Nhật chúng tôi có thể xuất báo cáo ở nhiều mẫu khác nhau như: báo cáo chi tiết chấm công, báo cáo thống kê, báo cáo đi muộn, về sớm,...

          Máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng và máy chấm công thẻ giấy là hai loại máy sử dụng thẻ để chấm công, do đó các nhân viên có thể giúp nhau trong việc chấm công. Riêng máy chấm công vân tay thì việc chấm công hộ nhau là không làm được.

          Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công của các hãng khác nhau. Nổi tiếng trên thế giới có một số tập đoàn sản xuất máy chấm công như: VIRA ( ThaiLan), ZKSoftware (Trung Quốc), Ronald Jack (Malaysia), Granding (Liên doanh Trung-Nhật), Seiko, Nideka,...ngoài ra ở Việt Nam hiện nay có thêm một số thương hiệu mới do người việt nhập khẩu về và tự xây dựng như Mita, Gigata, Wise Eye, Tita, ...

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công:

- Khi mua máy chấm công tại Việt Nhật, Nhân viên kỹ thuật sẽ đến tận nơi để cài đặt phần mềm chấm công bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh cho khách.

- Cài đặt vân tay hoặc thẻ từ lên máy.

- Cài đặt phần mềm lên các máy tính để quản lý: Cài ca làm việc theo yêu cầu, sửa tên nhân viên để sau này khi chấm công sẽ hiện tên chấm công lên máy, khi xuất ra File báo cáo bằng Excel sẽ hiện tên của từng nhân viên...

- Hướng dẫn sử dụng phần mềm, giải đáp các câu hỏi của khách hàng về máy cũng nhưng phần mềm...để khách hàng có thể tự cài đặt lại phần mềm...

* Mỗi khi đến làm việc, chỉ cần check thẻ ở máy chấm công là thời gian ra vào được cập nhật. Khi cần lấy dữ liệu để làm bảng lương, kế toán chỉ cần download bảng Excel các số liệu đã được xử lí để làm việc.

Lựa chọn mua máy chấm công phù hợp:

Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của Việt Nhật xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:

- Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như Ronald Jack 2000, Vira Ac1000,X628-ID,4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,... (Có cấu hình chung là1000, 2000, 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)

- Đối với doanh nghiệp dưới 20, chấm công văn phòng, mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Ronald Jack 2000.

- Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy AC1000, 3000,...

- Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như RITA 9089, Gigata 890C, WSE-9039,... (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công)

Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy thẻ cảm ứng.

Việt Nhật luôn mong muốn mang tới những giải pháp an toàn và hữu hiệu nhất cho quý khách hàng khi tới với chúng tôi. Từ khâu tư vấn khách hàng cho tới khâu hoàn thiện lắp đặt máy chấm công đều theo một trình tự chuyên nghiệp và chuẩn chỉnh với mục tiêu cuối cùng là đặt lợi ích của khách hàng lên trên . Việt Nhật trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã chú ý theo dõi bài viết của chúng tôi.