Đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, máy chấm công không còn là một thiết bị xa lạ. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, máy chấm công đang là công cụ đắc lực giúp đỡ bộ phận quản lý nhân sự trong vấn đề quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Đặc biệt đối với các công ty và doanh nghiệp lớn, việc quản trị nhân sự gồm rất nhiều nhiệm vụ phức tạp, trong đó kiểm soát và quản lý thời gian làm việc, thời gian ra vào của người lao động vốn là nhiệm vụ đòi hỏi nhiều quy trình và trí óc. Tuy nhiên với sự ra đời của máy chấm công đã khiến cho nhiệm vụ này trở nên rất dễ dàng. Nó giúp đỡ rất nhiều cho nhân viên quản trị nhân sự trong việc quản lý quỹ thời gian làm việc, ra vào của nhân viên, tự động tính công, giảm thiểu khối lượng lớn các công việc giấy tờ, qua đó giúp tiết kiệm được nguồn nhân lực và chi phí không nhỏ cho doanh nghiệp.

Máy chấm công bao gồm 2 loại cơ bản: máy chấm công cơ học và máy chấm công điện tử.

- Với máy chấm công điện tử có các loại sau: Máy chấm công vân tay, Máy chấm công thẻ từ, Máy chấm công khuôn mặt.

+ Sử dụng vân tay ( 01 người có thể đăng ký 10 vân tay) vừa dùng vân tay , vừa dùng thẻ, vừa dùng 01 mã